Informativa Privacy per Registrazione Webinar

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

BCI Business Connect International GmbH
Bahnhofstrasse 28
CH-8854 Siebnen – Svizzera
Email: info@swissmoneyformula.ch

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza e tutela dei diritti degli interessati.

Tipologie di dati trattati

In occasione della registrazione al webinar, il Titolare può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
dati professionali eventualmente richiesti nel modulo di registrazione, quali azienda, ruolo professionale o settore di attività;
dati tecnici e di navigazione connessi all’utilizzo della landing page, dei sistemi informatici e degli strumenti digitali impiegati;
dati relativi alla registrazione, partecipazione e interazione con il webinar;
ogni ulteriore dato eventualmente comunicato volontariamente dall’utente tramite form, email, chat o altri strumenti di contatto.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire la registrazione al webinar e la corretta erogazione del relativo servizio. L’eventuale mancato conferimento potrà rendere impossibile la partecipazione all’evento o la ricezione delle comunicazioni organizzative collegate.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della registrazione al webinar

Per consentire all’utente di iscriversi al webinar, ricevere la conferma di registrazione, il link di accesso, eventuali promemoria e ogni comunicazione strettamente connessa allo svolgimento dell’evento.

b) Erogazione dei servizi richiesti dall’utente

Per permettere la partecipazione al webinar, l’invio di materiali informativi o didattici eventualmente collegati all’evento e la gestione delle richieste formulate dall’utente prima, durante o dopo il webinar.

c) Adempimento di obblighi normativi

Per adempiere a obblighi di legge, regolamentari, amministrativi o fiscali, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.

d) Analisi statistiche e miglioramento dei servizi

Per effettuare analisi aggregate, monitorare l’interesse verso i contenuti proposti, migliorare l’organizzazione degli eventi, la qualità dei webinar e l’efficacia delle attività informative e formative.

e) Invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali

Solo previo specifico consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni relative a futuri webinar, contenuti formativi, iniziative, servizi e offerte riconducibili al progetto Swiss Money Formula.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali e/o del servizio richiesto dall’utente, con riferimento alla registrazione e partecipazione al webinar;
adempimento di obblighi di legge, con riferimento agli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto;
interesse legittimo del Titolare, per esigenze organizzative, di sicurezza, tutela dei diritti e miglioramento dei servizi;
consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, ove previsto.

Il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi, con modalità strettamente pertinenti alle finalità indicate e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, perdita o distruzione dei dati.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:

personale interno autorizzato dal Titolare;
collaboratori e consulenti del Titolare;
fornitori di servizi tecnici, informatici, hosting, CRM, email marketing, gestione webinar e supporto operativo;
soggetti che svolgono attività di assistenza amministrativa, fiscale, legale o organizzativa;
eventuali responsabili del trattamento formalmente nominati dal Titolare, ove necessario.

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere trattati in Svizzera e, ove necessario per l’erogazione dei servizi digitali utilizzati, anche in altri Paesi da parte di fornitori terzi selezionati dal Titolare.
In tali casi, il trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e con l’adozione delle garanzie previste dalla disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:
per la gestione della registrazione e partecipazione al webinar: per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e alle attività connesse;
per finalità amministrative, di tutela e obblighi di legge: per il periodo richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare;
per finalità di marketing, ove l’utente abbia espresso specifico consenso: fino a revoca del consenso o richiesta di opposizione, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

9. Eventuale registrazione del webinar

Il webinar potrà essere registrato per finalità organizzative, formative, documentali e di miglioramento dei contenuti.
Qualora ciò avvenga, gli utenti ne saranno informati prima dell’inizio dell’evento o comunque con modalità idonee e trasparenti.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla normativa vigente, tra cui il diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
richiederne la cancellazione, ove ne ricorrano i presupposti;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
revocare il consenso eventualmente prestato;
proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti o per richiedere ulteriori informazioni, l’interessato può scrivere a:
info@swissmoneyformula.ch

11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per la registrazione al webinar è necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e commerciali è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di registrarsi al webinar.

Testo checkbox da inserire sotto il form

Checkbox obbligatoria

Dichiaro di aver letto l’Informativa Privacy e di acconsentire al trattamento dei miei dati personali per la gestione della registrazione e della partecipazione al webinar.

Checkbox facoltativa marketing

Acconsento a ricevere via email comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a webinar, contenuti, servizi e iniziative di Swiss Money Formula.

Versione breve da mettere sotto il pulsante “Registrati”

Registrandoti al webinar, i tuoi dati saranno trattati da BCI Business Connect International GmbH per gestire la tua iscrizione, inviarti il link di accesso e le comunicazioni organizzative connesse all’evento. Con consenso facoltativo, potrai inoltre ricevere aggiornamenti su contenuti, webinar e iniziative di Swiss Money Formula.